FAQ für Admins

Ersteinrichtung

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Einrichtungsdauer hängt stark von der Erfahrung des Administrators mit TimeFusion ab.

Für erfahrene Administratoren dauert eine umfangreiche Ersteinrichtung mit Nutzung aller Funktionen und vielen Mitarbeitern ca. 30 Minuten.

Wie gehe ich bei der Einrichtung am besten vor?

Anleitung für die Ersteinrichtung: Siehe Ersteinrichtung.

Kann ich später noch Funktionen hinzufügen?

Ja! Alle Funktionen können jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden. Alle Daten bleiben erhalten.

Kann ich alle Einstellungen später ändern?

Ja, fast alle Einstellungen können jederzeit angepasst werden. Ausnahmen sind einige Optionen beim Ändern von Zeitarten, welche die Zeitberechnung von bereits aufgezeichneten Zeiten verändern würden. So werden ungewollte Änderungen an bestehenden Abrechnungen vermieden.

Mitarbeiterverwaltung

Was ist der Unterschied zwischen Deaktivieren und Löschen?

Mitglied deaktivieren: Login nicht mehr möglich, Daten bleiben aber erhalten (empfohlen)
Mitglied löschen: Ist nur in Ausnahmefällen sinnvoll

Kann ein Mitglied mehrere Rollen haben?

Ja, ein Mitglied kann mehrere Rollen haben. Rollen im Überblick

Wie viele Administratoren kann ich haben?

Beliebig viele. Erstelle Mitglieder mit der Rolle Administrator.

Weitere häufige Fragen zu Mitgliedern →

Zeitmodelle & Zeitarten

Braucht jeder Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell?

Nein, Arbeitszeitmodelle sind optional für Mitglieder.

Weise ein Arbeitszeitmodell zu, wenn folgende Funktionen benötigt werden:

Soll- und Ist-Arbeitszeit Berechnung
Zeitkonto (Überstunden/Minusstunden)
Urlaubskonto

Was ist der Unterschied zwischen Zeitart und Arbeitszeitmodell?

Zeitart: Kategorisiert die Art der Zeit (Büro, Telearbeit, Urlaub)
Arbeitszeitmodell: Definiert Soll-Arbeitszeiten und Arbeitszeitregeln (z.B. 8h/Tag, 40h/Woche)

Kann ich verschiedene Arbeitszeitmodelle für verschiedene Mitarbeiter haben?

Ja, erstelle mehrere Modelle und weise sie individuell zu. Auch ein Wechsel des Arbeitszeitmodells für ein Mitglied ist kein Problem und kann tagesgenau vorgenommen werden(z.B. Umstellung von Teilzeit auf Vollzeit).

Weitere häufige Fragen zu Arbeitszeitmodellen →

Projekte & Aufgaben

Muss ich Projekte verwenden?

Ja, Projekte sind eine Grundfunktion von TimeFusion und müssen verwendet werden.

Wie viele Projekte kann ich erstellen?

Technisch unbegrenzt. Begrenzte Anzahl bei kostenlosem Tarif.

Kann ich abgeschlossene Projekte archivieren?

Ja, setze den Projekt-Status auf "Deaktiviert". Alle Daten bleiben erhalten.

Weitere häufige Fragen zu Projekten →

Terminals & Tags

Ist die Anzahl der Benutzer für ein Terminal begrenzt?

Nein, ein Terminal kann von beliebig vielen Mitgliedern genutzt werden.

Kann ich Terminal und Web-App parallel nutzen?

Ja, Mitglieder können flexibel wählen: Terminal oder Web-App.

Wie viele Terminals kann ich betreiben?

Technisch unbegrenzt.

Weitere häufige Fragen zu Terminals →

Anträge & Genehmigungen

Kann ich eine Genehmigung rückgängig machen?

Ja, alle Einträge können grundsätzlich jederzeit geändert werden, solange sie nicht durch z.B. die Änderungssperre gesperrt sind.

Was ist, wenn ich als Administrator im Urlaub bin?

Auch jeder andere Administrator kann Anträge genehmigen oder ablehnen.

Wie lange sind Anträge gültig?

Anträge sind so lange gültig, bis sie genehmigt oder abgelehnt wurden. Beachte: Anträge können nicht mehr verändert werden, wenn sie z.B. durch die Änderungssperre gesperrt sind.

Weitere häufige Fragen zu Anträgen →

Berichte & Auswertungen

Welche Berichte kann ich erstellen?

Es gibt grundsätzlich zwei Kategorien von Berichten:

Kann ich historische Berichte erstellen?

Ja, Berichte können für beliebige Zeiträume erstellt werden.

Wer kann Berichte erstellen?

Administratoren: Alle Berichte
Projekt-Administratoren: Berichte für eigene Projekte
Mitglieder: Nur Berichte zum eigenen Mitgliedskonto

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