Berichte & Auswertungen
Zeiten auswerten, analysieren und exportieren
Was sind Berichte?
Berichte sind Zusammenfassungen und Auswertungen von erfassten Zeitdaten. Sie werden für verschiedene Zwecke verwendet, wie z.B. die Überprüfung der Zeiterfassung, die Analyse der Projektzeiten, die Erstellung von Lohnabrechnungen und die Analyse der Arbeitszeit.
Export von Berichten
Exportiere Berichte als PDF-Dokument für die interne Zwecke wie Lohnabrechnung & Archivierung oder als Nachweis für Kunden. Wähle zwischen verschiedenen Arten von Berichten wie z.B. einem detailliertem und einem zusammengefasstem Format.
Projektbericht als PDF
Wie erstelle ich einen Bericht?
Gehe zu Berichte im Hauptmenü
Wähle den gewünschten Typ von Bericht:
- Eigenes Konto
- Projekte
- Mitglieder
Je nach Berichtstyp werden unterschiedliche Filter angeboten.
Scrolle bis zum Abschnitt Berichte herunterladen und klicke auf den gewünschten Berichtstyp
Verfügbare Berichte
Mitgliedskonto-Berichte
Berichte zum Mitgliedskonto umfassen das eigene Konto und auch die Konten aller anderen Mitglieder.
Gehe zu Berichte im Hauptmenü
Wähle den Berichtstyp Eigenes Konto oder Mitglieder
Wähle den gewünschten Zeitraum aus
Scrolle bis zum Abschnitt Berichte herunterladen und klicke auf den gewünschten Bericht
Standard-Bericht
Der Standard-Bericht enthält den Stand von Zeit- und Urlaubskonto zum Ende des gewählten Zeitraums und zeigt alle Buchungen im gewählten Zeitraum.
Optionen für den Standard-Bericht:
- Monatsübersicht einblenden (ja/nein)
Die optionale Monatsübersicht zeigt das Zeitkonto zum Ende jeden Monats im gewählten Zeitraum. Diese Option ist daher nur sinnvoll, wenn der Zeitraum länger als ein Monat ist.
Dienstreisen-Bericht
Der Dienstreisen-Bericht zeigt die aufgeschlüsselte Anzahl der Dienstreise-Stunden pro Tag im gewählten Zeitraum.
Projekt-Berichte
Projekt-Berichte sind nur für Projektadministratoren verfügbar.
Projektzeiten berechnen & exportieren
Gehe zu Berichte → Projekte
Wähle das Projekt aus der Liste aus
Wähle einen Zeitraum aus und klicke auf Zeitaufwand berechnen
Aktiviere die Erweiterten Optionen um weitere Filter zu setzen
Klicke auf den gewünschten Berichtstyp unter Berichte herunterladen
Zeitauswertung
Nutze die Erweiterten Optionen um weitere Filter zu setzen und zu berechnen wie viel Zeit auf das Projekt im Detail gebucht wurde wie z.B.:
- Für einzelne Mitarbeiter oder mehrere Mitarbeiter
- Für einzelne oder mehrere Aufgaben
- Eine Kombination aus Mitarbeitern und Aufgaben
Filtern mit Erweiterten Optionen
Best Practices
Regelmäßige Reports
- Täglich: Anwesenheiten prüfen
- Wöchentlich: Zeiteinträge der Mitglieder kontrollieren
- Monatlich: Vollständiger Monats-Bericht für z.B. Lohnabrechnung
Datenqualität
- Prüfe auf fehlende Stempelungen oder Buchungen (Fehler werden rot angezeigt)
- Kontrolliere Plausibilität - z.B. Bucht der Mitarbeiter auf das richtige Projekt?
Kontrolle über Einhaltung aller Regeln und Einstellungen des Arbeitszeitmodells wird automatisch durchgeführt. Bei Nichteinhaltung werden entsprechende Fehler angezeigt.
Fehlenden Buchungen & Stempelungen entsprechen nicht den Regeln des Arbeitszeitmodells
Archivierung
- Exportiere Monatsberichte als PDF
- Sichere Ablage (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Strukturierte Ordner (Jahr/Monat/Mitarbeiter)
Der Titel des Berichts enthält u.a. den Namen des Mitarbeiters und den Zeitraum.
Häufige Fragen
Welche Berichte können erstellt werden?
Es gibt grundsätzlich zwei Kategorien von Berichten:
Können historische Berichte erstellt werden?
Ja, Berichte können für beliebige Zeiträume erstellt werden.
Wer kann Berichte erstellen?
- Administratoren: Alle Berichte
- Projekt-Administratoren: Berichte für eigene Projekte
- Mitglieder: Berichte zum eigenen Mitgliedskonto