Glossar

A

Abwesenheit

Zeitraum, in dem ein Mitarbeiter (ein Mitglied) nicht arbeitet. Kann durch Zeitarten wie Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich kategorisiert werden.

Administrator

Benutzer mit der Verwaltungs-Rolle -> „Administrator". Hat Vollzugriff auf alle Funktionen und Einstellungen des Systems.

Aliquoter Anspruch

Anteilig beanspruchbare Urlaubstage basierend auf dem aktuellen Stichtag innerhalb der Urlaubsperiode. Wird im Urlaubskonto automatisch berechnet.

Änderungssperre

Funktion, die nachträgliche Änderungen an allen Einträgen (Stempelungen, Buchungen, Zeitoptionen) vor einem gesetzten Datum verhindert. Sinnvoll für Monats- oder Jahresabschlüsse. Siehe Änderungssperre ->

Antrag

Anfrage eines Mitglieds, die eine Genehmigung durch einen Administrator erfordert (z.B. Urlaubsantrag, Zeitausgleich). Ein Antrag durchläuft die Status: Beantragt, Genehmigt oder Abgelehnt. Siehe Anträge ->.

Anwesenheit

Aktueller Status eines Mitglieds (anwesend oder abwesend), basierend auf der letzten Stempelung. Wird in der Anwesenheits-Übersicht -> angezeigt.

Arbeitszeitmodell

Definiert die Soll-Arbeitszeiten und optionale Arbeitszeitregeln für Mitglieder. Wird für bestimmte Zeiträume (Perioden) zugewiesen und aktiviert automatisch ein Zeitkonto und Urlaubskonto. Siehe Arbeitszeitmodelle ->

Arbeitszeitregel

Zusätzliche Regeln innerhalb eines Arbeitszeitmodells, z.B. Pausenregeln, Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten oder Gleitzeit mit Kernzeit. Siehe Arbeitszeitregeln ->

Aufgabe

Untereinheit eines Projekts, auf die Mitarbeiter Zeit buchen können. Aufgaben können optional eine Zeitart vom Erfassungstyp Aufgabenbuchung zugewiesen bekommen. Siehe Projekte & Aufgaben ->

Aufgabenbuchung

Erfassung von Arbeitszeit auf eine spezifische Projektaufgabe. Erfolgt parallel zu Kommt/Geht-Stempelungen. Siehe Zeit auf Projekte buchen ->

Auszahlung

Eine Auszahlung von Überstunden kann durch den Eintrag einer Zeitoption eingetragen werden, dabei wird das Zeitkonto reduziert und der Vorgang dokumentiert.

B

Benutzerkonto

Konto eines Mitglieds in TimeFusion, bestehend aus Name, E-Mail-Adresse, Rolle(n), Tarif und Berechtigungen. Siehe Benutzerkonto ->

Benutzersitzung

Aktive Anmeldesitzung eines Benutzers auf einem Gerät. Siehe Benutzersitzungen verwalten ->

Berechtigung

Einzelne Funktion oder Aktion, die ein Mitglied ausführen darf. Berechtigungen ergeben sich aus der Kombination von Rollen und Tarif. Siehe Rollen & Berechtigungen ->

Bericht

Zusammenfassung und Auswertung von erfassten Zeitdaten. Es gibt z.B. Mitgliedskonto-Berichte -> und Projekt-Berichte ->, jeweils exportierbar als PDF. Siehe Berichte & Auswertungen ->

D

Dienstreise

Eine Zeitart vom Erfassungstyp Zeitoption, die anzeigt, dass ein Mitarbeiter geschäftlich unterwegs ist.

Dienstfreistellung

Zeitart für genehmigten, bezahlten oder unbezahlten Arbeitsausfall. Geeignet für geplante Unterbrechungen des Dienstverhältnisses.

Dienstgang

Eine Zeitart vom Erfassungstyp Aufgabenbuchung für dienstliche Wege außerhalb des Büros.

E

Erfassungstyp

Bestimmt, wie eine Zeitart verwendet wird. Es gibt drei Typen: 1. Kommt-Stempelung -> (Ortsinformation), 2. Aufgabenbuchung -> (Information für Projektaufgaben) und 3. Zeitoption -> (Zusatzeinträge zu Arbeitstagen).

Ersteinrichtung

Initiale Konfiguration des Systems bei der ersten Verwendung (Registrierung, Funktionen aktivieren, Anlegen von: Projekten, Mitgliedern, Zeitarten, Arbeitszeitmodellen). Siehe Ersteinrichtung ->.

Export

Ausgabe von Zeitdaten als PDF-Dokument für interne Zwecke (z.B. Lohnabrechnung, Archivierung) oder als Nachweis für Kunden. Verfügbar für z.B. Mitgliedskonto-Berichte -> und Projekt-Berichte ->

F

Feiertag

Gesetzlicher oder betrieblicher freier Tag. Feiertage für Österreich sind standardmäßig hinterlegt und werden automatisch bei der Soll-Zeit-Berechnung und Urlaubsplanung berücksichtigt. Siehe Feiertage & Sonderfälle ->

Funktion (Feature)

Aktivierbare Zusatzfunktion in TimeFusion, z.B. Zeitarten, Arbeitszeitmodelle oder Terminals. Funktionen werden unter Einstellungen → Funktionen aktiviert oder deaktiviert. Siehe Funktionen aktivieren ->

G

Geht-Stempelung

Erfassung des Arbeitsendes durch den Mitarbeiter. Gegenstück zur Kommt-Stempelung. Siehe Stempeln ->

Genehmigung

Bestätigung eines Antrags durch einen Administrator. Nach Genehmigung werden Zeitkonto und Urlaubskonto automatisch aktualisiert.

Gleitzeit

Flexibles Arbeitszeitmodell mit einer definierten Kernzeit und flexibler Arbeitszeit innerhalb festgelegter Grenzen. Wird in einer Arbeitszeitregel konfiguriert.

H

Höchstarbeitszeit

Maximale Arbeitszeit pro Tag, definiert als Teil einer Arbeitszeitregel. Bei Überschreitung wird ein Fehler angezeigt.

Homeoffice

Frühere Bezeichnung für Telearbeit. Bis Ende 2024 wurde in Österreich der Begriff "Homeoffice" für Arbeit von zu Hause aus verwendet. Seit 2025 wurde der Begriff offiziell durch "Telearbeit" ersetzt. Erfahre mehr zum Thema imBlogbeitrag: Von Homeoffice zu Telearbeit

I

Ist-Zeit

Tatsächlich geleistete Arbeitszeit eines Mitarbeiters, inklusive bezahlter Abwesenheiten. Bildet zusammen mit der Soll-Zeit den Saldo.

K

Kernzeit

Zeitraum innerhalb eines Gleitzeitmodells, in dem Anwesenheitspflicht besteht. Wird als Teil einer Arbeitszeitregel definiert.

Kommt-Stempelung

Erfassung des Arbeitsbeginns durch den Mitarbeiter. Kann optional mit einer Zeitart vom Erfassungstyp Kommt-Stempelung kombiniert werden (z.B. Büro, Telearbeit). Siehe Stempeln ->

Kontostand

Aktueller Stand des Zeitkontos (Überstunden/Minusstunden in Stunden) oder des Urlaubskontos (verfügbare Urlaubstage) am Ende eines gewählten Zeitraums. Siehe Zeit- und Urlaubskonto ->

Krankenstand

Zeitart vom Erfassungstyp Zeitoption für krankheitsbedingte Abwesenheit.

M

Minusstunden

Negative Differenz zwischen Soll- und Ist-Arbeitszeit im Zeitkonto. Zeigt an, dass weniger als die vereinbarte Arbeitszeit geleistet wurde.

Mitglied

Benutzer innerhalb einer Organisation/Unternehmen in TimeFusion. Kann Mitarbeiter oder Administrator sein. Jedes Mitglied mit Login-Berechtigung kann sich mit seiner E-Mail-Adresse anmelden. Siehe Mitgliederverwaltung ->

N

NFC (Near Field Communication)

Technologie für kontaktlose Kommunikation, verwendet von Terminals und Tags.

O

Organisation

Unternehmen oder Firma in TimeFusion. Wird bei der Registrierung -> erstellt und bildet den Rahmen für alle Mitglieder, Projekte und Einstellungen.

P

Passkey

Moderne, passwortlose Anmeldemethode mit biometrischer Verifizierung (z.B. Fingerabdruck, Gesichtserkennung). Alternative zu E-Mail-Login und SSO. Siehe Sicherheit ->

Pause

Unterbrechung der Arbeitszeit. Wird automatisch als Zeitraum zwischen einer Geht- und der nächsten Kommt-Stempelung erfasst. Pausenregeln werden in einer Arbeitszeitregel definiert.

Pausenregel

Verpflichtende Pausenzeiten, definiert als Teil einer Arbeitszeitregel. Bei Nichteinhaltung wird ein Fehler angezeigt.

Periode

Zeitraum, für den einem Mitglied ein bestimmtes Arbeitszeitmodell zugewiesen ist. Eine Periode hat ein Startdatum und optional ein Enddatum (bei laufendem Dienstverhältnis üblicherweise offen).

Projekt

Container für zusammengehörige Aufgaben, ermöglicht strukturierte Zeiterfassung und Abrechnung. Projekte haben einen Status und eigene Mitglieder. Siehe Projekte & Aufgaben ->

Projekt-Administrator

Mitglied mit erweiterten Rechten für ein bestimmtes Projekt. Hat die gleichen Projektrechte wie Unternehmens-Administratoren (Einstellungen ändern, Mitglieder verwalten, Berichte erstellen).

Projekt-Status

Status eines Projekts: Aktiv (Buchungen möglich) oder Deaktiviert (keine neuen Buchungen, Daten bleiben erhalten, reaktivierbar). Siehe Projekt-Status ->

Projektzeiterfassung

Buchung von Arbeitszeit auf spezifische Projekte und Aufgaben. Erfolgt parallel zur normalen Kommt/Geht-Stempelung.

R

Reisezeit

Zeitart vom Erfassungstyp Aufgabenbuchung, die aktive oder passive Reisezeit im Rahmen einer Projektaufgabe kennzeichnet.

Resturlaub

Noch nicht genommene Urlaubstage aus dem aktuellen oder vorherigen Zeitraum. Wird im Urlaubskonto automatisch berechnet und übertragen.

RFID (Radio-Frequency Identification)

Technologie zur drahtlosen Identifikation, verwendet für Terminals und Tags.

RFID/NFC-Tag

Physisches Medium (Chip-Schlüsselanhänger oder Scheckkarte) zur Identifikation am Terminal. Jeder Tag hat eine eindeutige ID und wird einem Benutzerkonto zugeordnet. Ein Benutzer kann mehrere Tags haben. Siehe NFC-Tags ->

Rolle

Definiert eine oder mehrere Berechtigungen für ein Mitglied. Es gibt Verwaltungs-Rollen (z.B. Administrator), Mitglieder-Rollen (z.B. Mitglied eingeschränkt/erweitert) und Rollen für einzelne Fähigkeiten. Siehe Rollen & Berechtigungen.

Ruhezeit

Mindestruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen, definiert als Teil einer Arbeitszeitregel.

S

Saldo

Differenz zwischen Soll- und Ist-Arbeitszeit. Positiv = Überstunden, Negativ = Minusstunden.

Single Sign-On (SSO)

Anmeldemethode, bei der Benutzer sich mit einem externen Konto authentifizieren. Unterstützte Anbieter: Google und Microsoft. Eigener SSO-Tenant auf Anfrage möglich. Siehe Sicherheit.

Soll-Arbeitszeit / Soll-Zeit

Vereinbarte Arbeitszeit gemäß Arbeitszeitmodell. Wird pro Tag und Woche definiert und an Feiertagen automatisch auf null gesetzt.

Stempelung

Erfassung von Arbeitszeiten durch Kommt/Geht-Aktionen. Bildet die Basis der Zeiterfassung in TimeFusion. Siehe Stempeln.

T

Tarif

Bestimmt die verfügbaren Funktionen und Berechtigungen für ein Mitglied. Beeinflusst zusammen mit den Rollen den Funktionsumfang. Siehe Tarife.

Teilzeit

Arbeitszeitmodell mit reduzierter Wochenarbeitszeit (weniger als Vollzeit, z.B. 30 Stunden/Woche).

Telearbeit / Homeoffice

Zeitart vom Erfassungstyp Kommt-Stempelung für Arbeit von zu Hause oder einem anderen Ort außerhalb des Büros. Seit 2025 wird in Österreich der Begriff "Homeoffice" offiziell durch "Telearbeit" ersetzt. Erfahre mehr zum Thema imBlogbeitrag: Von Homeoffice zu Telearbeit

Terminal

Physisches Gerät zur Zeiterfassung mittels RFID/NFC-Tags. Wird vor Ort montiert (z.B. im Eingangsbereich) und ermöglicht Stempelungen in unter einer Sekunde ohne Anmeldung. Verwaltung erfolgt über die TimeFusion-App. Siehe Terminals & Tags.

TimeFusion-App

Die browser-basierte Anwendung von TimeFusion. Funktioniert auf allen Geräten mit Internetzugang (Computer, Tablet, Smartphone) ohne Installation. Erreichbar unter app.timefusion.at ->

ZurTimeFusion App

U

Übersicht

Startseite der TimeFusion-App mit Schnellauswahl für Projekt-Aufgaben, Kommt/Geht-Buttons und aktueller Zeitübersicht des heutigen Tages.

Zur Startseite derTimeFusion App

Überstunden

Positive Differenz zwischen Ist- und Soll-Arbeitszeit im Zeitkonto. Können durch Zeitausgleich abgebaut oder durch andere Einträge verändert werden, z.B. Auszahlung.

Unterkategorie

Feingliederung einer Zeitart, z.B. Zeitanpassung oder Urlaubsanspruch anpassen. Bestimmt die verfügbaren Optionen und das Verhalten der Zeitart.

Urlaub

Zeitart vom Erfassungstyp Zeitoption für optional genehmigungspflichtigen, bezahlten Erholungsurlaub. Reduziert das Urlaubskonto und wird automatisch im Zeitkonto berücksichtigt.

Urlaubsanspruch

Anzahl der verfügbaren Urlaubstage pro Urlaubsperiode gemäß Arbeitsvertrag. In Österreich gesetzlich geregelt (25 Arbeitstage bei Fünf-Tage-Woche). Siehe Urlaubskonto ->

Urlaubsantrag

Antrag eines Mitarbeiters zur Genehmigung von Urlaubstagen. Wird über die Funktion Antrag erstellen -> gestellt.

Urlaubskonto

Übersicht über Urlaubsanspruch, verbrauchte Urlaubstage, Resturlaub und aliquoten Anspruch. Wird automatisch geführt, sobald ein Arbeitszeitmodell zugewiesen ist. Siehe Urlaubskonto ->

V

Vollzeit

Arbeitszeitmodell mit der regulären, vereinbarten Wochenarbeitszeit (z.B. 8 Stunden/Tag, 40 Stunden/Woche).

W

Web-App

Die browser-basierte Anwendung von TimeFusion. Funktioniert auf allen Geräten mit Internetzugang (Computer, Tablet, Smartphone) ohne Installation. Erreichbar unter app.timefusion.at ->

ZurTimeFusion App

Wochenarbeitszeit

Summe der Soll-Arbeitszeit aller Arbeitstage einer Woche. Wird im Arbeitszeitmodell automatisch berechnet.

Z

Zeitanpassung

Unterkategorie einer Zeitart vom Erfassungstyp Zeitoption. Ermöglicht manuelle Korrekturen am Zeitkonto, z.B. für Übertrag aus einem vorherigen System oder Zuschläge ->. Siehe Wie nehme ich Änderungen am Zeitkonto vor? ->

Zeitart

Kategorisierung von erfassten Zeiten. Jede Zeitart hat einen Erfassungstyp und eine Unterkategorie. Siehe Zeitarten ->

Zeitausgleich

Abbau von Überstunden durch freie Zeit. Wird als Zeitoption erfasst und erfordert üblicherweise eine Genehmigung.

Zeiteintrag

Oberbegriff für alle zeitbezogenen Einträge eines Mitglieds: Stempelungen, Aufgabenbuchungen und Zeitoptionen.

Zeiterfassung

Prozess der Aufzeichnung von Arbeitszeiten durch Mitarbeiter, entweder über die Web-App oder ein Terminal.

Zeitkonto

Übersicht über Soll-Zeit, Ist-Zeit, Saldo und Kontostand eines Mitarbeiters. Wird automatisch geführt, sobald ein Arbeitszeitmodell zugewiesen ist. Siehe Zeitkonto.

Zeitkorrektur

Nachträgliche Änderung einer erfassten Zeit. Kann je nach Berechtigungen vom Mitarbeiter selbst oder durch einen Administrator vorgenommen werden. Durch die Änderungssperre einschränkbar.

Zeitoption

Erfassungstyp einer Zeitart für Zusatzeinträge zu Arbeitstagen (z.B. Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich, Dienstreise). Kann je nach Konfiguration vom Mitglied selbst eingetragen, beantragt oder nur vom Administrator erfasst werden. Siehe Zeitoptionen ->.

Zeitregel

Siehe Arbeitszeitregel.

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