Anträge

Was sind Anträge?

Anträge sind Anfragen von Mitgliedern, die eine Genehmigung durch einen Administrator erfordern.

Beispiele für Anträge:

• Anwesenheiten: Außendienst-Einsätze wie: Dienstreise, Dienstgang, usw.
• Abwesenheiten: Urlaub, Zeitausgleich, Arztbesuch, usw.
• Zeitanpassungen: Überstundenzuschlag, usw.

Beantragbare Zeitarten einrichten

Nur Zeitarten vom Erfassungstyp Zeitoption können beantragbar sein.

Erstelle eine Zeitart und setze bei der Erfassung durch Mitglied die Option Zu beantragen.

Beantragbare Zeitarten verwenden

Nachdem die Zeitart als Zu beantragen konfiguriert wurde, können Mitglieder Anträge stellen. Siehe Verwendung einer Zeitoption.

So wird eine beantragbare Zeitart im Menü Eintrag erstellen angezeigt: Antrag für eine Zeitoption stellen

Antragsübersicht

Die Liste aller offenen und abgelehnten Anträge wird auf der Seite Anträge angezeigt.

Antragsübersicht

Diese Liste zeigt alle offenen und abgelehnten Anträge mit deren Details:

• Status (Beantragt, Genehmigt, Abgelehnt)
• Mitglied
• Kategorie der Zeitart (z.B. Urlaub, Zeitausgleich usw.)
• Zeitraum/Datum
• Erstellungszeitpunkt
• Änderungszeitpunkt (Zeitraum usw.)
• Änderungszeitpunkt des Status
• Von wem wurde der Status des Antrags zuletzt geändert (Erstellung, Genehmigung oder Ablehnung)

Filter

Über der Liste steht der Status-Filter mit den Werten Alle, Beantragt, Abgelehnt und Genehmigt. Beim Status Beantragt zeigt ein Zähler, wie viele Anträge offen sind.

Weitere Filter (Mitglied, Zeitraum von/bis) sind unter Weitere Filter zusammengefasst. Über das Symbol daneben lassen sich alle Filter zurücksetzen.

Zähler im Hauptmenü

Der Zähler neben Anträge im Hauptmenü berücksichtigt nur Anträge, über die tatsächlich noch entschieden werden kann. Anträge, die durch die Änderungssperre eingefroren sind, halten ihn nicht offen. In der Liste selbst bleiben sie sichtbar.

Antrag genehmigen oder ablehnen

Nach Genehmigung

• Eintrag erscheint im Kalender des Mitglieds als genehmigt
• Zeit- und Urlaubskonto werden automatisch aktualisiert

Nach Ablehnung

• Eintrag erscheint im Kalender des Mitglieds als abgelehnt
• Weder Zeit- noch Urlaubskonto werden vom abgelehnten Antrag beeinflusst
• Mitglied kann neuen Antrag stellen

Häufige Fragen

Kann ich eine Genehmigung rückgängig machen?

Ja, alle Einträge können grundsätzlich jederzeit geändert werden, solange sie nicht durch z.B. die Änderungssperre gesperrt sind.

Was ist, wenn ich als Administrator im Urlaub bin?

Auch jeder andere Administrator kann Anträge genehmigen oder ablehnen.

Wie lange sind Anträge gültig?

Anträge sind so lange gültig, bis sie genehmigt oder abgelehnt wurden. Beachte: Anträge können nicht mehr verändert werden, wenn sie z.B. durch die Änderungssperre gesperrt sind.

Kann ich Anträge automatisch genehmigen lassen?

Um das bearbeiten bzw. die Genehmigung von Anträgen für eine Zeitart zu deaktivieren, konfiguriere die Option Erfassung durch Mitglied für die Zeitart auf Erlaubt.