Ersteinrichtung
TimeFusion für dein Unternehmen einrichten als Administrator
Willkommen bei TimeFusion!
Diese Anleitung führt dich durch die Ersteinrichtung von TimeFusion für dein Unternehmen. Wenn alle Funktionen genutzt werden, hast du in unter 30 Minuten ein funktionsfähiges Zeiterfassungssystem.
Bevor wir mit der Ersteinrichtung beginnen, solltest du dich mit den Grundkonzepten vertraut machen, um einen Überblick zu erhalten, was TimeFusion alles bieten kann.
Übersicht der Schritte
- Registrieren
- Funktionen aktivieren
- Projekte & Aufgaben erstellen
- Erste Mitglieder anlegen (optional)
- Zeitarten erstellen (optional)
- Arbeitszeitmodelle erstellen (optional)
1. Registrieren
Registriere eine neue Organisation/Unternehmen bei TimeFusion:
Klicke auf den Button App installieren (optional - falls verfügbar auf deinem Gerät)
Klicke auf Registrieren und gib den Namen und die Email-Adresse des Administrators ein
oder
nutze ein Google- oder Microsoft-Konto
Bei Registrierung mit E-Mail: Bestätige die Registrierung mit dem einmaligen Code aus der E-Mail.
1. Funktionen aktivieren
Aktiviere die benötigten Funktionen unter Einstellungen → Funktionen:
- Zeitarten: Für Kategorisierung von An- und Abwesenheiten
- Arbeitszeitmodelle: Für Soll-Arbeitszeiten und Zeitkonten
- Terminals: Für die Nutzung von RFID/NFC-Terminals
Alle Funktionen können auch jederzeit später aktiviert oder deaktiviert werden. Alle Daten bleiben erhalten.
2. Projekte & Aufgaben erstellen
Projekte & Aufgaben sind eine Grundfunktion von TimeFusion und müssen verwendet werden.
Erstelle ein Projekt und füge Aufgaben und Mitglieder hinzu:
Projekte & Aufgaben sind jederzeit erstell- und änderbar. Alle Daten, wie bisherige Buchungen, bleiben immer erhalten.
3. Erste Mitglieder anlegen (optional)
Fügen einen oder mehrere Mitarbeiter hinzu:
Es können jederzeit neue Mitglieder angelegt und bestehende bearbeitet werden.
4. Zeitarten erstellen (optional)
Falls du Zeitarten wie Urlaub, Zeitausgleich oder Dienstreise nutzen möchtest:
Weitere Zeitarten können jederzeit erstellt und verwendet werden.
5. Arbeitszeitmodelle erstellen (optional)
Falls du Soll-Arbeitszeiten und Zeitkonten nutzen möchtest:
Weitere Arbeitszeitmodelle und Regeln können jederzeit erstellt und verwendet werden.
Kontostände übernehmen (optional)
Das setzen der Kontostände von Zeit- und Urlaubskonten ist sinnvoll, wenn zuvor ein anderes System für die Zeiterfassung genutzt wurde.
Willkommens-Nachricht senden (optional)
Sende eine Willkommens-Nachricht an die neu hinzugefügten Mitglieder:
Gehe zu Einstellungen → Mitglieder
Wähle ein Mitglied aus der Liste aus
Im Abschnitt Benutzerkonto wähle den Reiter Optionen
Klicke auf Benachrichtigungen und danach auf Willkommens-Nachricht senden
Bestätige das Versenden der Nachricht
Fertig! Was jetzt?
Mitglieder können starten
Deine Mitarbeiter können nun:
- Sich anmelden
- Zeiten erfassen (Kommt/Geht)
- Zeit auf Projektaufgaben buchen
- Optional: Urlaub oder andere Zeitoptionen beantragen
Du als Administrator kannst
- Mitglieder verwalten
- Anträge verwalten
- Berichte erstellen
- Alle Einstellungen jederzeit anpassen
Nächste Schritte
Erweiterte Einrichtung
Terminals anfordern
RFID/NFC-Terminals für kontaktlose Zeiterfassung
Passkeys/SSO verwenden
Passkeys oder Single Sign-On mit Google- oder Microsoft-Konten
Verwaltung
Mitglieder verwalten
Mitglieder hinzufügen und verwalten
Berichte & Auswertungen
Zeitauswertungen und Export-Funktionen
Anträge verwalten
z.B. Urlaubs- und Abwesenheitsanträge
Häufige Fragen
Viel Erfolg mit TimeFusion! 🚀