Reisekosten
Alles zu Reisekosten bei Dienstreisen in TimeFusion
Was sind Reisekosten?
Arbeitgeber müssen ihren Arbeitnehmern ein Mindestmaß ihrer Reisekosten für Dienstreisen ersetzen. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben und wird als Reisekostenersatz bezeichnet.
Für die Verpflegung während einer Dienstreise steht Arbeitnehmern ein Tagesgeld zu.
Was ist ein Tagesgeld-Satz?
Ein Tagesgeld-Satz ist der Betrag, der Arbeitnehmern für die Verpflegung während einer Dienstreise pro Tag zusteht.
Definiere Tagesgeld-Sätze für Dienstreisen pro Land und Zeitraum. Die Gültigkeit kann zeitlich begrenzt werden (z.B. für Änderungen der Höhe der offiziellen Sätze).
Wie aktiviere ich die Funktion Reisekosten?
Gehe zur Seite Einstellungen
Wähle den Punkt Funktionen
Setze eine Haken bei der Funktion Reisekosten und speichere die Änderung
Um die Funktion Reisekosten verwenden zu können, muss zuvor die Funktion Zeitarten aktiviert werden.
Auf der Seite Einstellungen erscheint nun der Punkt Zeitarten.
Wie erstelle ich einen Tagesgeld-Satz?
Gehe zur Seite Einstellungen → Zeitarten → Reisekosten-Tagesgeldsätze
Klicke auf den Button Neu
Passe die vorgeschlagenen Werte gegebenenfalls an
In Österreich steht seit 01.01.2025 ein Tagesgeld von 30,00€ pro Tag zu. Diese Einstellung wird automatisch vorgeschlagen.
Klicke auf den Button Erstellen um den Vorgang abzuschließen
Wie ändere ich einen Tagesgeld-Satz?
Gehe zur Seite Einstellungen → Zeitarten → Reisekosten-Tagesgeldsätze
Wähle den zu bearbeitenden Tagesgeld-Satz aus
Nimm die gewünschten Änderungen vor
Falls der Tagesgeld-Satz bereits für einen Zeitraum verwendet wird, können einige Einstellungen nicht geändert werden, da sie die Berechnung von bereits aufgezeichneten Zeiten verändern würden. So werden ungewollte Änderungen an bestehenden Erfassungen und Abrechnungen vermieden.
Klicke auf den Button Änderungen speichern um den Vorgang abzuschließen
Wie verwende ich einen Tagesgeld-Satz für eine Dienstreise?
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Zeitoption des Typs Dienstreise erscheint das Feld Tagesgeld-Satz. Hier kann der Tagesgeld-Satz ausgewählt werden.
Wenn kein Tagesgeld-Satz ausgewählt wird, so wird die Dienstreise als Nahbereich des Dienstortes gewertet(es steht kein Tagesgeld zu).
Verwenden des Typs Zeitoption ->
Dienstreise mit ausgewähltem Tagesgeld-Satz
Wie erstelle ich einen Reisekosten-Bericht?
Siehe Dienstreisen-Bericht ->