Fahrtenbuch
Alles zum Fahrtenbuch und Fahrzeugen in TimeFusion
Was ist das Fahrtenbuch?
Das digitale Fahrtenbuch in TimeFusion ermöglicht die Erfassung von dienstlichen und privaten Fahrten mit betriebseigenen, sowie privaten Fahrzeugen. Es werden dabei alle benötigten Informationen aufgezeichnet, um den Vorgaben des österreichischen Finanzamtes zu entsprechen.
Fahrtenbuch (einige Spalten ausgeblendet)
Vorteile
- Das Fahrtenbuch kann als PDF exportiert werden
- Das Kilometergeld wird automatisch berechnet
- Fahrtenbucheinträge können direkt aus Reisezeit-Buchungen erstellt werden - somit entfällt das doppelte Erfassen von Fahrtzeiten und die Fahrt ist gleichzeitig dem Projekt zugeordnet
- Beim Eintragen einer neuen Fahrt sind alle Bekannten Informationen bereits vorausgefüllt bzw. festgelegt, wie z.B. Abfahrtsort und Kilometerstand
- Erfassung des Kilometerstandes mittels Foto vom Tacho
- Orte werden vorgeschlagen und können ausgewählt werden, sodass keine manuellen Eingaben notwendig sind
Das Fahrtenbuch enthält für jeden Eintrag folgende Informationen:
- Fahrzeug
- Fahrer
- Abfahrt- und Ankunftszeit
- Abfahrts- und Ankunftsort
- Abfahrts- und Ankunftskilometerstand
- Zweck der Fahrt
- Typ der Fahrt: geschäftlich oder privat
Mitarbeiter können Fahrten mit privaten Fahrzeugen eintragen, hierbei wird das Kilometergeld automatisch berechnet.
Wie aktiviere ich die Funktion Fahrtenbuch?
Gehe zur Seite Einstellungen → Funktionen
Setze den Haken bei der Funktion Fahrtenbuch und speichere die Änderung
Im Hauptmenü erscheint nun der Punkt Fahrtenbuch.
Auf der Seite Einstellungen erscheint nun der Punkt Fahrzeuge.
Wie erstelle ich eine neues Fahrzeug?
Fahrzeuge anlegen
Gehe zur Seite Einstellungen → Fahrzeuge
Klicke auf den Button Neu
Gib die notwendigen Informationen für das Fahrzeug ein
Klicke auf den Button Erstellen um den Vorgang abzuschließen
Private Fahrzeuge
Mitarbeiter können selbst private Fahrzeuge erstellen und das Fahrtenbuch für diese Fahrzeuge führen.
Diese Fahrzeuge sind nur für den Mitarbeiter selbst und den Administrator sichtbar.
Wie lege ich Kilometergeld-Sätze fest?
Um das Kilometergeld für Fahrten mit privaten Fahrzeugen festzulegen, können Kilometergeld-Sätze definiert werden.
Kilometergeld-Sätze
Gehe zur Seite Einstellungen → Fahrzeuge
Unter "Weitere Einstellungen zu Fahrzeugen" befindet sich der Punkt "Kilometergeld-Sätze"
Klicke auf den Button Neu
Gib die notwendigen Informationen für den Kilometergeld-Satz ein
Die in Österreich seit 01.07.2025 gültigen Werte werden automatisch vorgeschlagen.
Klicke auf den Button Erstellen um den Vorgang abzuschließen
Gültigkeit von Kilometergeld-Sätzen
Ein Kilometergeld-Satz ist bis zum nächsten Eintrag gültig. Der Eintrag mit dem aktuellsten Datum wird automatisch für Fahrten nach diesem Datum verwendet.
Wie verwende ich Kilometergeld-Sätze für eine Fahrt?
Bei Fahrten mit privaten Fahrzeugen wird das Kilometergeld automatisch aufgrund des für den Zeitraum gültigen Kilometergeld-Satzes berechnet.
Wie erstelle ich eine neue Fahrt?
Eine neue Fahrt kann auf verschiedene weisen erstellt werden:
Variante 1
Gehe zur Seite Fahrtenbuch
Klicke auf den Button Neu
Variante 2
Beim Buchen von Aufgaben mit der Zeitart Reisezeit kann direkt eine neue Fahrt erstellt werden
Wo finde ich die Fahrtenbucheinträge?
Fahrtenbucheinträgen werden an verschiedenen Stellen angezeigt:
- Auf der Seite
Fahrtenbuch - Bei den Zeiteinträgen des Mitglieds (beim Tag)
- Enthalten in den Mitgliedskonto-Berichten
Zeiteinträge eines Mitglieds
Alle Fahrtenbucheinträge können auf der Seite Fahrtenbuch angezeigt, verwaltet und exportiert werden.
Fahrtenbuch als PDF exportiert
Wie bearbeite ich eine Fahrt?
Klicke auf einen Fahrtenbucheintrag, um die Bearbeitungsansicht zu öffnen.
Einige Eigenschaften sind von der vorherigen oder nächsten Fahrt abhängig und können nicht geändert werden.
Fahrt bearbeiten
Häufige Fragen
Wo finde ich die Übersicht der Fahrtenbucheinträge?
Die Übersicht aller Fahrtenbucheinträge wird auf der Seite Fahrtenbuch angezeigt.
Wo finde ich alle Details zu einer Fahrt?
Um alle Details zu einer Fahrt anzusehen, klicke auf die Fahrt.
- Auf der Seite
Fahrtenbuchklicke auf eine Zeile, um die Detailansicht zu öffnen. - Bei den Zeiteinträgen des Mitglieds (beim Tag) klicke auf die Karte.
Dort kannst du die Fahrt bearbeiten oder löschen(falls erlaubt).
Wie bearbeite ich eine Fahrt?
In der Detailansicht einer Fahrt kannst du die Fahrt bearbeiten oder löschen. Beachte: Einige Eigenschaften sind von der vorherigen oder nächsten Fahrt abhängig und können nicht geändert werden.