Projekte & Aufgaben
Zeit auf Projekte und Aufgaben buchen in TimeFusion
Was sind Projekte und Aufgaben?
Projekte & Aufgaben ermöglichen die Strukturierung und Abrechnung von Arbeitszeiten. Dabei können Projekte z.B. Kunden-Projekte für externe Abrechnung sein oder interne Projekte für Kostenstellen.
Aufgaben gehören zu Projekten und ermöglichen eine detaillierte Zeiterfassung. Mitglieder buchen Zeit auf konkrete Aufgaben eines Projekts. Aufgaben können auch Zeitarten haben, die für die Zuordnung der Zeit relevant ist (z.B. Reisezeit).
Projekte & Aufgaben sind eine Grundfunktion von TimeFusion und müssen verwendet werden.
Zeit auf Projekte buchen
Mitglieder buchen Zeit auf Aufgaben von Projekten. Sobald ein Mitglied eine Stempelung für den Tag erstellt hat, kann eine Buchung auf eine Aufgabe des Projekts erstellt werden.
Aktive Buchung nach Kommt-Stempelung
Klicke auf den Button Buchen über der Stempelung
Der Beginn und das Ende der Buchung werden automatisch vorgeschlagen. Beides kann angepasst werden.
Wähle das Projekt und die Aufgabe aus, auf die du Zeit buchen möchtest.
Optional: Füge einen Kommentar hinzu.
Klicke auf den Button Buchen, um den Eintrag zu speichern
Aufgabenliste
Verwende die Aufgabenliste, um schnell eine Buchung auf eine Aufgabe zu beginnen, zu beenden oder zu wechseln.
Die Aufgabenliste zeigt die zuletzt gebuchten Aufgaben. Die Liste wird automatisch aktualisiert, wenn auf eine Aufgabe gebucht wird. Die zuletzt gebuchte Aufgabe ist oben in der Liste.
Aufgabenliste mit aktiver Buchung
Ganz oben auf der Seite Übersicht befindet sich die Aufgabenliste
Falls die Liste leer ist, oder die gewünschte Aufgabe nicht in der Liste ist, kann eine andere Aufgabe über den Button Aufgabe auswählen oder andere Aufgabe gestartet werden.
Wenn keine Aufgabe aktiv ist:
Klicke auf eine Aufgabe, um sie zu starten
Wenn eine Aufgabe aktiv ist:
- Klicke auf die aktive Aufgabe, um sie zu beenden
oder - Klicke auf eine andere Aufgabe, um die aktive Aufgabe zu beenden und die neue Aufgabe zu starten
Es wird automatisch eine passende Kommt-Stempelung erstellt, falls der aktuelle Status Abwesend ist
Übersichts-Seite mit aktiver Buchung
Projekte verwalten
Projekt-Administratoren haben die selben Rechte für das Projekt als Unternehmens-Administratoren.
Für weitere Informationen, gehe zur Dokumentation für Administratoren: Projekte & Aufgaben für Admins →