Stempeln
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Stempeln in TimeFusion.
Kommt/Geht-Stempelung
Die Kommt- und Geht-Stempelungen sind die Basis der Zeiterfassung in TimeFusion.
Buttons für Kommt/Geht-Stempelung
Stempelung erstellen
Gehe zur Seite Übersicht (zugleich die Startseite der TimeFusion-App)
Arbeitsbeginn: "Kommt" klicken
Wenn du mit der Arbeit beginnst, klicke auf den "Kommt"-Button.
Optional kann eine Zeitart auswählt werden (z.B. Büro, Telearbeit). (Verfügbarkeit hängt von den Einstellungen deines Unternehmens ab.)
Arbeitsende: "Geht" klicken
Wenn du die Arbeit beendest, klicke auf den "Geht"-Button.
Deine Arbeitszeit wird automatisch berechnet und gespeichert.
Tipp
Du kannst TimeFusion auf mehreren Geräten gleichzeitig nutzen. Alle Daten werden automatisch synchronisiert.
Pausen erfassen
Pausen werden zwischen Kommt- und Geht-Stempelungen automatisch berücksichtigt und müssen nicht extra erfasst werden.
Falls Pausenregeln für dein Arbeitszeitmodell definiert sind, wird eine Fehler bei nicht beachten der Pausenregeln angezeigt.
Stempelungen kontrollieren
Heutiger Tag
Auf der Seite Übersicht siehst du:
- Ob du Anwesend oder Abwesend bist
- Die heutigen Stempelungen und sonstige Einträge
- Berechneten Zeiten, wie z.B. Gesamtarbeitszeit
Zeiteinträge eines Tages auf der Übersichts-Seite
Weitere Tage oder Zeiträume
Um andere Tage oder Zeiträume anzusehen, gehe zur Seite Zeiteinträge und wähle den gewünschten Tag oder Zeitraum aus.
Einträge einer Woche auf der Zeiteinträge-Seite
Häufige Situationen
Stempelung nachträglich erstellen
Falls eine Stempelung vergessen wurde, kann der Eintrag nachträglich erstellt werden.
Wenn du die entsprechende Berechtigung hast, kannst du den Eintrag(in diesem Fall die Stempelung) selbst erstellen:
Gehe zur Seite Zeiteinträge und wähle den gewünschten Tag aus
Wähle Optionen für den Tag (Drei Punkte in der Ecke)
Gib den Typ der Stempelung (Kommt oder Geht) und die Uhrzeit manuell ein
Klicke auf Erstellen um den Eintrag zu speichern
Falls du keine Berechtigungen für den gewünschten Eintrag hast, wende dich an deinen Administrator oder Vorgesetzten.
Zeit einer Stempelung korrigieren
Wenn du die entsprechende Berechtigung hast, kannst du Einträge selbst bearbeiten:
Gehe zur Seite Zeiteinträge und wähle den gewünschten Tag aus
Klicke auf den Zeiteintrag
Ändere die Zeiten
Klicke auf Änderungen speichern
Falls du keine Berechtigungen für den Eintrag hast, wende dich an deinen Administrator oder Vorgesetzten.
Von unterwegs stempeln
Du kannst von jedem Gerät mit Webbrowser und Internetzugang auf TimeFusion zugreifen:
- Smartphone
- Tablet
- Laptop
Die Stempelung wird sofort synchronisiert und ist auf allen Geräten sichtbar.
Arbeitsende vergessen
Falls vergessen wurde, am Vorabend "Geht" zu klicken, kann der Eintrag nachträglich erstellt werden.
Siehe: Stempelung nachträglich erstellen ->
Tipps für effektives Stempeln
Routine etablieren
- Führe die Stempelung direkt beim Ankommen und Gehen durch
- Füge TimeFusion zum Startbildschirm auf deinem Smartphone oder Taskleiste auf deinem Computer hinzu, für schnellen Zugriff
Zeitarten konsequent nutzen
Falls verfügbar und in Absprache mit deinem Vorgesetzten:
- Wähle immer die passende Zeitart (Büro, Telearbeit, etc.) für Kommt-Stempelungen
- Für Auswertung und Abrechnung ist die Nutzung von Zeitarten teilweise erforderlich
Regelmäßig kontrollieren
- Prüfe am Ende jeder Woche deine Stempelungen
- Korrigiere Fehler zeitnah
- Bei Unklarheiten: Wende dich an deinen Administrator oder Vorgesetzten
Geräte nutzen
- Nutze das Gerät, das am bequemsten ist (In Absprache mit deinem Vorgesetzten)
- Smartphone ideal für unterwegs
- Desktop/Laptop für ausführliche Auswertungen
- Terminal für schnelles Stempeln ohne Anmeldung
Häufige Fragen
Ich habe vergessen zu stempeln - was tun?
Siehe: Stempelung nachträglich erstellen ->
Kann ich nachträglich Zeiten korrigieren?
Siehe: Zeit einer Stempelung korrigieren ->
Wie erfasse ich Pausen?
Die Pausen werden automatisch zwischen Geht- und Kommt-Stempelungen berücksichtigt.
Mehr dazu: Pausen erfassen ->
Kann ich von verschiedenen Geräten stempeln?
Ja, du kannst flexibel wechseln:
- Desktop-Computer im Büro
- Smartphone unterwegs
- Tablet zu Hause
- Terminal am Eingang
Alle Stempelungen und Einträge werden automatisch synchronisiert.
Was ist, wenn ich eine "Geht"-Stempelung vergesse?
Siehe: Arbeitsende vergessen ->