Rollen & Berechtigungen

Was sind Rollen?

Eine Rolle definiert eine oder mehrere Berechtigungen für ein Benutzer. Ein Benutzer kann eine oder mehrere Rollen haben.

Beispiele für im System vordefinierte Rollen sind:

• Administrator
• Eingeschränktes Mitglied
• Standard-Mitglied
• Erweitertes Mitglied

Bei Bedarf können zusätzlich eigene Rollen erstellt werden.

Was sind Berechtigungen?

Eine Berechtigung definiert eine einzelne Funktion oder Aktion, die ein Benutzer ausführen kann. Die Berechtigung eines Benutzers resultieren aus der Kombination von Rollen und Tarif.

Beispiele für Berechtigungen sind:

• Login erlaubt
• Stempelungen erstellen (jetzt)
• Aufgabenbuchungen erstellen (heute)
• Anwesenheit von Mitgliedern anzeigen

Wie erstelle ich eine neue, eigene Rolle?

Übersicht eigene Rollen

Wie weise ich eine Rolle einem Mitglied zu?

Rollen eines Benutzers ändern

Rollen im Überblick

Es gibt verschiedene Kategorien von Benutzerrollen.

Verwaltungs-Rollen

• Administrator
  Vollzugriff auf alle Funktionen und Einstellungen

Mitglieder-Rollen

• Eingeschränktes Mitglied
  Kann Stempelungen jetzt erstellen und bearbeiten, Aufgabenbuchungen heute erstellen und bearbeiten, Zeitoptionen ab heute erstellen und bearbeiten

• Standard-Mitglied
  Wie eingeschränktes Mitglied + das Fahrtenbuch mit Firmen- und Privatfahrzeugen verwenden(außer Einträge löschen)

• Erweitertes Mitglied
  Kann jederzeit Stempelungen, Aufgabenbuchungen und Zeitoptionen erstellen, sowie bearbeiten. Kann eigene Privatfahrzeuge selbst verwalten und das Fahrtenbuch verwenden(inkl. Einträge löschen). Kann die Anwesenheit von Mitgliedern ansehen

Berechtigungen im Überblick

Die Berechtigungen lassen sich in verschiedene Gruppen unterteilen.

Tarif-basierte Berechtigungen

• Tarif Solo
  Zugriff auf alle Funktionen des Solo-Tarifs

• Tarif Professional
  Zugriff auf alle Funktionen des Professional-Tarifs

• Tarif Professional Plus
  Zugriff auf alle Funktionen des Professional-Plus-Tarifs

Basis-Berechtigungen

• Login
  Berechtigung um sich anzumelden

• Grundlegend
  Grundlegende Berechtigungen (z.B. Abfrage der eigenen Einträge)

Stempel-Berechtigungen

• Stempelung erstellen (jetzt)
  Berechtigung um Stempelungen zu erstellen (jetzt)

• Stempelung erstellen (heute)
  Berechtigung um Stempelungen zu erstellen (heute)

• Stempelung erstellen (letzte 3 Tage)
  Berechtigung um Stempelungen zu erstellen (letzte 3 Tage - heute und die 2 Tage davor)

• Stempelung erstellen (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Stempelungen zu erstellen (beliebige Zeit)

• Stempelung bearbeiten (jetzt)
  Berechtigung um Stempelungen zu bearbeiten (jetzt)

• Stempelung bearbeiten (heute)
  Berechtigung um Stempelungen zu bearbeiten (heute)

• Stempelung bearbeiten (letzte 3 Tage)
  Berechtigung um Stempelungen zu bearbeiten (letzte 3 Tage - heute und die 2 Tage davor)

• Stempelung bearbeiten (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Stempelungen zu bearbeiten (beliebige Zeit)

• Stempelung löschen (jetzt)
  Berechtigung um Stempelungen zu löschen (jetzt)

• Stempelung löschen (heute)
  Berechtigung um Stempelungen zu löschen (heute)

• Stempelung löschen (letzte 3 Tage)
  Berechtigung um Stempelungen zu löschen (letzte 3 Tage - heute und die 2 Tage davor)

• Stempelung löschen (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Stempelungen zu löschen (beliebige Zeit)

Aufgabenbuchungs-Berechtigungen

• Aufgabenbuchung erstellen (heute)
  Berechtigung um Buchungen zu erstellen (heute)

• Aufgabenbuchung erstellen (letzte 3 Tage)
  Berechtigung um Buchungen zu erstellen (letzte 3 Tage - heute und die 2 Tage davor)

• Aufgabenbuchung erstellen (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Buchungen zu erstellen (beliebige Zeit)

• Aufgabenbuchung bearbeiten (heute)
  Berechtigung um Buchungen zu bearbeiten (heute)

• Aufgabenbuchung bearbeiten (letzte 3 Tage)
  Berechtigung um Buchungen zu bearbeiten (letzte 3 Tage - heute und die 2 Tage davor)

• Aufgabenbuchung bearbeiten (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Buchungen zu bearbeiten (beliebige Zeit)

• Aufgabenbuchung löschen (heute)
  Berechtigung um Buchungen zu löschen (heute)

• Aufgabenbuchung löschen (letzte 3 Tage)
  Berechtigung um Buchungen zu löschen (letzte 3 Tage - heute und die 2 Tage davor)

• Aufgabenbuchung löschen (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Buchungen zu löschen (beliebige Zeit)

Zeitoptions-Berechtigungen

• Zeitoption erstellen (ab heute)
  Berechtigung um Zeitoptionen zu erstellen (ab heute und in der Zukunft)

• Zeitoption erstellen (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Zeitoptionen zu erstellen (beliebige Zeit)

• Zeitoption bearbeiten (ab heute)
  Berechtigung um Zeitoptionen zu bearbeiten (ab heute und in der Zukunft)

• Zeitoption bearbeiten (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Zeitoptionen zu bearbeiten (beliebige Zeit)

• Zeitoption löschen (ab heute)
  Berechtigung um Zeitoptionen zu löschen (ab heute und in der Zukunft)

• Zeitoption löschen (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Zeitoptionen zu löschen (beliebige Zeit)

Fahrzeug-Berechtigungen

• Firmenfahrzeuge anlegen
  Berechtigung um Firmenfahrzeuge zu anzulegen

• Firmenfahrzeuge anzeigen
  Berechtigung um Firmenfahrzeuge anzuzeigen

• Firmenfahrzeuge bearbeiten
  Berechtigung um Firmenfahrzeuge zu bearbeiten

• Firmenfahrzeuge löschen
  Berechtigung um Firmenfahrzeuge zu löschen

• Eigene Privatfahrzeuge anlegen
  Berechtigung um eigene Privatfahrzeuge zu anzulegen

• Eigene Privatfahrzeuge anzeigen
  Berechtigung um eigene Privatfahrzeuge anzuzeigen

• Eigene Privatfahrzeuge bearbeiten
  Berechtigung um eigene Privatfahrzeuge zu bearbeiten

• Eigene Privatfahrzeuge löschen
  Berechtigung um eigene Privatfahrzeuge zu löschen

• Privatfahrzeuge aller Mitglieder anlegen
  Berechtigung um Privatfahrzeuge (aller Mitglieder) anzulegen

• Privatfahrzeuge aller Mitglieder anzeigen
  Berechtigung um Privatfahrzeuge (aller Mitglieder) anzuzeigen

• Privatfahrzeuge aller Mitglieder bearbeiten
  Berechtigung um Privatfahrzeuge (aller Mitglieder) zu bearbeiten

• Privatfahrzeuge aller Mitglieder löschen
  Berechtigung um Privatfahrzeuge (aller Mitglieder) zu löschen

Fahrtenbuch-Berechtigungen

• Fahrtenbuch-Eintrag für Firmenfahrzeuge erstellen (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Fahrtenbuch-Einträge für Firmenfahrzeuge zu erstellen (beliebige Zeit)

• Fahrtenbuch-Eintrag für Firmenfahrzeuge anzeigen
  Berechtigung um Fahrtenbuch-Einträge für Firmenfahrzeuge anzuzeigen

• Fahrtenbuch-Eintrag für Firmenfahrzeuge bearbeiten (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Fahrtenbuch-Einträge für Firmenfahrzeuge zu bearbeiten (beliebige Zeit)

• Fahrtenbuch-Eintrag für Firmenfahrzeuge löschen (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Fahrtenbuch-Einträge für Firmenfahrzeuge zu löschen (beliebige Zeit)

• Fahrtenbuch-Eintrag für eigene Privatfahrzeuge erstellen (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Fahrtenbuch-Einträge für eigene Privatfahrzeuge zu erstellen (beliebige Zeit)

• Fahrtenbuch-Eintrag für eigene Privatfahrzeuge anzeigen
  Berechtigung um Fahrtenbuch-Einträge für eigene Privatfahrzeuge anzuzeigen

• Fahrtenbuch-Eintrag für eigene Privatfahrzeuge bearbeiten (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Fahrtenbuch-Einträge für eigene Privatfahrzeuge zu bearbeiten (beliebige Zeit)

• Fahrtenbuch-Eintrag für eigene Privatfahrzeuge löschen (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Fahrtenbuch-Einträge für eigene Privatfahrzeuge zu löschen (beliebige Zeit)

• Fahrtenbuch-Eintrag für Privatfahrzeuge aller Mitglieder erstellen (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Fahrtenbuch-Einträge für Privatfahrzeuge (aller Mitglieder) zu erstellen (beliebige Zeit)

• Fahrtenbuch-Eintrag für Privatfahrzeuge aller Mitglieder anzeigen
  Berechtigung um Fahrtenbuch-Einträge für Privatfahrzeuge (aller Mitglieder) anzuzeigen

• Fahrtenbuch-Eintrag für Privatfahrzeuge aller Mitglieder bearbeiten (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Fahrtenbuch-Einträge für Privatfahrzeuge (aller Mitglieder) zu bearbeiten (beliebige Zeit)

• Fahrtenbuch-Eintrag für Privatfahrzeuge aller Mitglieder löschen (beliebige Zeit)
  Berechtigung um Fahrtenbuch-Einträge für Privatfahrzeuge (aller Mitglieder) zu löschen (beliebige Zeit)

Ansichts-Berechtigungen

• Anwesenheit von Mitgliedern anzeigen
  Berechtigung um Anwesenheitsstatus anderer Mitglieder anzuzeigen. Im Hauptmenü ist die Seite 'Anwesenheit' verfügbar.

Mitglieder-Verwaltungs-Berechtigungen

• Mitglieder hinzufügen
  Berechtigung um Mitglieder hinzuzufügen

• Mitglieder anzeigen (alle Daten)
  Berechtigung um Mitglieder anzuzeigen (alle Daten)

• Mitglieder bearbeiten (alles außer Tarif)
  Berechtigung um Mitglieder zu bearbeiten (alles außer Tarif)

• Mitglieder Tarif bearbeiten
  Berechtigung um Mitglieds-Tarif zu bearbeiten

• Mitglieder löschen
  Berechtigung um Mitglieder zu löschen

Projekt-Berechtigungen

• Projekte verwalten (alle)
  Berechtigung um alle Projekte zu verwalten

Organisations-Berechtigungen

• Organisation verwalten
  Berechtigung um die Organisation/Unternehmen vollständig zu verwalten

Abonnement-Berechtigungen

• Abonnement verwalten
  Berechtigung um das Abonnement vollständig zu verwalten

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Rollen und Berechtigungen?

Eine Rolle definiert eine oder mehrere Berechtigungen für ein Mitglied.

Eine Berechtigung definiert eine einzelne Funktion oder Aktion, die ein Mitglied ausführen kann.