Terminal-Nutzung

Was ist ein RFID-Terminal?

RFID-Terminals sind physische Geräte zur Zeiterfassung mittels RFID/NFC-Technologie (Chip-Schlüsselanhänger oder -karten). Sie ermöglichen eine schnelle und einfache Zeiterfassung durch das Vorhalten eines persönlichen Tags vor dem Terminal.

Stempeln am Terminal mit Chip-Schlüsselanhänger

• Einfache und schnelle Zeiterfassung (in unter einer Sekunde)
• Keine Anmeldung nötig
• Kein zusätzliches Endgerät erforderlich

Persönlicher RFID-Tag/Ausweis

RFID-Tags/Ausweise sind physische Medien zur Identifikation an einem Terminal. Innerhalb von TimeFusion werden RFID-Tags als Ausweise bezeichnet.

Du erhältst einen persönlichen Tag/Ausweis von deinem Administrator:

• Schlüsselanhänger (praktisch für Schlüsselbund)
  oder
  
• Karte (Scheckkartenformat)

RFID Chip-Schlüsselanhänger und Scheckkarte

Der RFID-Tag/Ausweis ist deinem Benutzerkonto zugeordnet. Ein Benutzer kann mehrere Tags/Ausweise haben.

Terminal verwenden

Kommt/Geht stempeln

Besondere Situationen

Tag/Ausweis vergessen

• Verwende alternativ die TimeFusion-App auf deinem Smartphone, Tablet oder Computer
• Ein Administrator kann den Eintrag in TimeFusion nachträglich erstellen

Mehrfaches Stempeln versehentlich

Zwischen zwei Stempelungen desselben Ausweises müssen mindestens 10 Sekunden liegen. Hältst du den Ausweis versehentlich zweimal kurz hintereinander vor das Terminal, entsteht dadurch keine zweite Stempelung.

Falls doch eine Stempelung zu viel entstanden ist:

• Lösche die Stempelung manuell in TimeFusion
• Ein Administrator kann die falsche Stempelung löschen
• Bei Unsicherheit: Kontaktiere deinen Administrator

Tag/Ausweis verloren

Falls du deinen Tag verloren hast:

1. Melde den Verlust sofort deinem Administrator
2. Der alte Tag/Ausweis wird deaktiviert
3. Du erhältst einen neuen Tag/Ausweis der deinem Konto zugeordnet wird

Tag/Ausweis funktioniert nicht

Mögliche Ursachen:

• Tag/Ausweis beschädigt: Nicht knicken oder hoher Hitze aussetzen
• Nicht zugeordnet: Administrator hat Tag/Ausweis noch nicht mit einem Benutzerkonto verknüpft
• Terminal-Problem: Terminal offline, defekt oder nicht richtig konfiguriert

→ Kontaktiere einen Administrator, um das Problem zu beheben

Kombination Terminal & TimeFusion-App

Du kannst flexibel zwischen Terminal und TimeFusion-App wechseln:

Beispiel 1:

• Morgens: Terminal-Stempelung (Kommt)
• Abends: TimeFusion-App am Smartphone (Geht)

Beispiel 2:

• Montag-Donnerstag: Terminal
• Freitag (Telearbeit): TimeFusion-App von zu Hause aus

Alles wird im selben Zeitkonto erfasst - vollständig synchronisiert.

Sicherheit

Dein Tag/Ausweis ist persönlich

• Jeder RFID-Tag/Ausweis ist eindeutig zugeordnet
• Nicht weitergeben
• Sicher aufbewahren
• Bei Verlust sofort melden an Administrator

Datenschutz

• Terminal speichert keine personenbezogenen Daten lokal
• Datenaustausch nur mit TimeFusion-Server über das Internet
• Verschlüsselte Kommunikation

Häufige Fragen

Muss ich immer den gleichen Tag/Ausweis verwenden?

Nein, du kannst mehrere Tags/Ausweise haben (z.B. Chip-Schlüsselanhänger & Karte).

Funktioniert jeder RFID-Tag/Ausweis?

Nein, nur Tags/Ausweise die dein Administrator mit deinem Benutzerkonto verknüpft hat.