Terminal-Nutzung

Was ist ein RFID/NFC-Terminal?

RFID/NFC-Terminals sind physische Geräte zur Zeiterfassung mittels RFID/NFC-Technologie (Chip-Schlüsselanhänger oder -karten). Sie ermöglichen eine schnelle und einfache Zeiterfassung durch das Vorhalten eines persönlichen Tags vor dem Terminal.

Einfache und schnelle Zeiterfassung (unter 1 Sekunde)
Keine Anmeldung nötig
Kein zusätzliches Endgerät erforderlich

Persönlicher RFID/NFC-Tag

Du erhältst einen persönlichen Tag von deinem Administrator:

Schlüsselanhänger (praktisch für Schlüsselbund)
oder
Karte (Scheckkartenformat)

Der RFID/NFC-Tag ist deinem Benutzerkonto zugeordnet. Ein Benutzer kann mehrere Tags haben.

Terminal verwenden

Kommt/Geht stempeln

Halte deinen persönlichen RFID/NFC-Tag vor das Terminal

Terminal erkennt den Tag
-> Bestätigung mit Piepston und Anzeige auf Display

Terminal erstellt die passende Stempelung (Kommt/Geht) automatisch
-> Sofort sichtbar in TimeFusion

Das Display zeigt deine Aktion (z.B. Kommt/Geht) an

Besondere Situationen

Tag vergessen

Verwende alternativ die TimeFusion-App auf deinem Smartphone, Tablet oder Computer
Ein Administrator kann den Eintrag in TimeFusion nachträglich erstellen

Mehrfaches Stempeln versehentlich

Falls du versehentlich mehrmals stempelst:

Lösche die Stempelung manuell in TimeFusion
Ein Administrator kann die falsche Stempelung löschen
Bei Unsicherheit: Kontaktiere deinen Administrator

Tag verloren

Falls du deinen Tag verloren hast:

Melde den Verlust sofort deinem Administrator
Der alte Tag wird deaktiviert (Sicherheit)
Du erhältst einen neuen Tag
Der neue Tag wird deinem Konto zugeordnet

Tag funktioniert nicht

Mögliche Ursachen:

Tag beschädigt: Nicht knicken oder hoher Hitze aussetzen
Nicht zugeordnet: Administrator hat Tag noch nicht mit einem Benutzerkonto verknüpft
Terminal-Problem: Terminal offline, defekt oder nicht richtig konfiguriert

→ Kontaktiere einen Administrator, um das Problem zu beheben