Terminal-Nutzung

Was ist ein RFID-Terminal?

RFID-Terminals sind physische Geräte zur Zeiterfassung mittels RFID/NFC-Technologie (Chip-Schlüsselanhänger oder -karten). Sie ermöglichen eine schnelle und einfache Zeiterfassung durch das Vorhalten eines persönlichen Tags vor dem Terminal.

Stempeln am Terminal mit Chip-Schlüsselanhänger

• Einfache und schnelle Zeiterfassung (in unter einer Sekunde)
• Keine Anmeldung nötig
• Kein zusätzliches Endgerät erforderlich

Persönlicher RFID-Tag/Ausweis

RFID-Tags/Ausweise sind physische Medien zur Identifikation an einem Terminal. Innerhalb von TimeFusion werden RFID-Tags als Ausweise bezeichnet.

Du erhältst einen persönlichen Tag/Ausweis von deinem Administrator:

• Schlüsselanhänger (praktisch für Schlüsselbund)
  oder
  
• Karte (Scheckkartenformat)

RFID Chip-Schlüsselanhänger und Scheckkarte

Der RFID-Tag/Ausweis ist deinem Benutzerkonto zugeordnet. Ein Benutzer kann mehrere Tags/Ausweise haben.

Terminal verwenden

Kommt/Geht stempeln

Besondere Situationen

Tag/Ausweis vergessen

• Verwende alternativ die TimeFusion-App auf deinem Smartphone, Tablet oder Computer
• Ein Administrator kann den Eintrag in TimeFusion nachträglich erstellen

Mehrfaches Stempeln versehentlich

Falls du versehentlich mehrmals stempelst:

• Lösche die Stempelung manuell in TimeFusion
• Ein Administrator kann die falsche Stempelung löschen
• Bei Unsicherheit: Kontaktiere deinen Administrator

Tag/Ausweis verloren

Falls du deinen Tag verloren hast:

1. Melde den Verlust sofort deinem Administrator
2. Der alte Tag/Ausweis wird deaktiviert
3. Du erhältst einen neuen Tag/Ausweis der deinem Konto zugeordnet wird

Tag/Ausweis funktioniert nicht

Mögliche Ursachen:

• Tag/Ausweis beschädigt: Nicht knicken oder hoher Hitze aussetzen
• Nicht zugeordnet: Administrator hat Tag/Ausweis noch nicht mit einem Benutzerkonto verknüpft
• Terminal-Problem: Terminal offline, defekt oder nicht richtig konfiguriert

→ Kontaktiere einen Administrator, um das Problem zu beheben

Kombination Terminal & TimeFusion-App

Du kannst flexibel zwischen Terminal und TimeFusion-App wechseln:

Beispiel 1:

• Morgens: Terminal-Stempelung (Kommt)
• Abends: TimeFusion-App am Smartphone (Geht)

Beispiel 2:

• Montag-Donnerstag: Terminal
• Freitag (Telearbeit): TimeFusion-App von zu Hause aus

Alles wird im selben Zeitkonto erfasst - vollständig synchronisiert.

Sicherheit

Dein Tag/Ausweis ist persönlich

• Jeder RFID-Tag/Ausweis ist eindeutig zugeordnet
• Nicht weitergeben
• Sicher aufbewahren
• Bei Verlust sofort melden an Administrator

Datenschutz

• Terminal speichert keine personenbezogenen Daten lokal
• Datenaustausch nur mit TimeFusion-Server über das Internet
• Verschlüsselte Kommunikation

Häufige Fragen

Muss ich immer den gleichen Tag/Ausweis verwenden?

Nein, du kannst mehrere Tags/Ausweise haben (z.B. Chip-Schlüsselanhänger & Karte).

Funktioniert jeder RFID-Tag/Ausweis?

Nein, nur Tags/Ausweise die dein Administrator mit deinem Benutzerkonto verknüpft hat.